Stage MANAGEMENT ASSISTANT

Présentation de l’entreprise

HeX répond à l’ensemble des problématiques liés à la maîtrise de la contamination et à la qualité de l’environnement dans les milieux dits sensibles tels que l’environnement pharmaceutique, hospitalier, cosmétique, microélectronique, ainsi que les laboratoires de tous types.

Notre équipe HeX réalise des essais et inspections sous accréditation sur site et les résultats sont ensuite analysés afin d’apporter une solution complète au client. Nous intervenons dans les domaines où la maîtrise de la contamination est naturellement exigée (salle propre et environnements maîtrisés) comme dans les environnements à pollution non spécifique (bureaux, établissements recevant du public, habitat, …).
HeX accompagne également ses clients avec la réalisation d’interventions de type décontamination et désinfection, et des propose aussi ses compétences en termes de consultance, de formation et d’information.
HeX, depuis trois ans, connait une progression importante. Passant de 6 membres en 2013, à 38 en 2019, le dynamisme de notre jeune société demeure un atout d’évolution.
Venez participer à un projet en plein essor dans un groupe à caractère humain !
Plus d’infos sur : www.hex-group.eu

Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en graduat MANAGEMENT ASSISTANT option langues pour un stage dans notre entité d’Estaimpuis.

Mission

Votre mission sera notamment :

  • Accueil téléphonique et physique (inscription dans le registre des visiteurs, accueil, transfert des lignes…)
  • Classement et archivage électronique des documents confidentiels
  • Réalisation de courriers, communication vers les collaborateurs
  • Contact avec les clients pour la gestion des impayés
  • Soutien administratif au niveau du service RH
  • Traitement des candidatures et suivi

Il s’agit d’une liste exhaustive, d’autres missions pourront vous être confiés selon vos attentes de stage.

Vous serez accompagné lors de votre stage par notre équipe.

Compétences et profil :

  • Bonne maîtrise d’OFFICE surtout WORD, EXCEL, OUTLOOK
  • Rigoureux, autonome et précis
  • Organisé, respect des échéanciers, discret
  • Bon relationnel et travail en équipe

Localisation

HeX , Porte des bâtisseurs, 145 7730 Estaimpuis
ÉQUIPEMENTS FOURNIS
Ordinateur avec accès web et Intranet (selon besoin)

Rémunération du stage

Au minimum selon base légale en vigueur

Organisation souhaitée

Envoi d’une lettre de motivation et d’un CV
Rencontre dans nos locaux sur Estaimpuis
Étude et analyse des profils & Réponse dans les meilleurs délais

Envoyez votre candidature auprès du HR Manager : yolanda.barros@hex-group.eu ou
Téléphone : 0493-414347